شروط وأحكام وقوانين مساحة عمل "نقطة"
يرجى مراجعة سياساتنا بعناية. يجب على جميع الأعضاء والزوار الالتزام بهذه القواعد للحفاظ على بيئة عمل منتجة ومحترمة.
1. مقدمة
"نقطة" هي مكان عمل مشترك يوفر للزوار منطقة هادئة للتركيز على العمل، وزيادة إنتاجيتهم، وتوسيع دائرة المعارف والاتصالات التجارية. ومع ذلك، ينبغي على المشترك أن يضع في اعتباره أن عدم اتباع القواعد والقوانين سيؤدي إلى فقدان أحقيته في الحضور أو العمل في المساحة.
2. قوانين قاعات الاجتماعات
التكنولوجيا والمعدات: يمكن استعمال الشاشة المتوفرة داخل الغرفة لربط جهاز الكمبيوتر أو الهاتف، كما يتوفر اتصال بالإنترنت. يمكن أيضاً استخدام الكاميرا ومكبر الصوت لإجراء المكالمات الجماعية عبر الإنترنت.
السبورة: يُسمح باستخدام السبورة داخل القاعات خلال فترة الحجز، ويُشترط مسحها وتنظيفها فور انتهاء فترة الحجز.
الحفاظ على الممتلكات: لا يُسمح بالجلوس، أو الوقوف، أو رفع الأقدام على طاولات المكاتب. يتحمل المشترك المسؤولية الكاملة في حال حدوث أي ضرر أو إتلاف للأجهزة الإلكترونية أو المعدات داخل الغرفة.
بيئة العمل: لا يُسمح بفتح الأبواب أثناء الاجتماعات للحفاظ على بيئة عمل هادئة للآخرين. كما يُمنع إقامة حفلات التخرج داخل القاعات.
المأكولات والمشروبات: يُمنع إحضار الأكل أو ضيافة الاستراحات (Coffee & lunch break) من الخارج إلى قاعات الاجتماع إلا بموافقة مسبقة من الإدارة.
انتهاء الحجز: يرجى عدم ترك أي أغراض شخصية أو خاصة في القاعة بعد الانتهاء من الاجتماع.
القيود العمرية: لا يُسمح باصطحاب أو دخول الأطفال لمن هم دون سن 18 عاماً.
3. بيئة العمل والسلوكيات
الهدوء: مساحة العمل هي بيئة مشتركة يجب على الجميع فيها بذل قصارى جهدهم للحفاظ على الهدوء. يُمنع التحدث بصوت مرتفع يزعج الآخرين، أو الشتم، أو التلفظ بالألفاظ السيئة. يرجى التحدث بصوت منخفض في المساحات المفتوحة.
المكالمات والصوتيات: يُمنع استعمال الهاتف في المكاتب المفتوحة؛ يرجى إجراء المكالمات في الشرفة الخارجية. واستخدام سماعات الأذن دائماً عند الاستماع للمقاطع الصوتية أو مكالمات الفيديو.
احترام الآخرين: يجب تجنب الإساءة أو التحرش بالآخرين. يرجى عدم الجلوس في أماكن المشتركين الآخرين أو بعثرة أغراضهم. في حالة الانزعاج من أي مشترك، يرجى عدم التحدث معه شخصياً، بل تقديم شكوى لفريق عمل "نقطة".
المهنية: يجب ارتداء الملابس اللائقة بمكان العمل وعدم ارتداء (شورت، حذاء مكشوف، و الأزياء التقليدية) والجلوس بوضعية لائقة ومناسبة. يرجى التعامل باحترام مع الموظفين، وفي حالة وجود أي شكوى يمكن تقديمها للإدارة.
السلامة: يُمنع اصطحاب أي نوع من الأسلحة منعاً باتاً.
4. استخدام المرافق والممتلكات
المأكولات والمشروبات: يُسمح بالأكل داخل الشرفة الخارجية، ويُمنع داخل مساحات العمل حيث يُسمح بالمشروبات فقط. يرجى استخدام الكافتيريا لتناول الأطعمة، وإعادة جميع الأطباق والأكواب إليها بعد الاستخدام لتنظيفها.
الروائح القوية: احتراماً لبيئة العمل المشتركة، يرجى تجنب تناول الأطعمة ذات الروائح النفاذة في المساحات المفتوحة، أو استخدام العطور القوية جداً.
الأثاث والمعدات: يجب تجنب سوء استخدام الأثاث والأجهزة الإلكترونية. يتحمل المشترك مسؤولية إتلاف أي ممتلكات للشركة. يجب عدم نقل الأثاث، أو إحضار أثاث خاص، أو وضع ملصقات على الجدران دون إذن مسبق.
التحكم بالمرافق: يرجى عدم لمس الستائر، والأبواب، والإضاءة، وأجهزة التكييف.
النظافة وتنظيم المكاتب: حافظ على نظافة مساحة عملك، وتخلص من المهملات في الأماكن المخصصة لها. يرجى إعادة مقعدك إلى مكانه تحت الطاولة عند مغادرة المكان لفترة استراحة قصيرة أو بعد الانتهاء من العمل.
دورات المياه: للحفاظ على بيئة مريحة ونظيفة للجميع، يرجى الحفاظ على أرضيات دورات المياه جافة ونظيفة دائماً؛ وتجنب تركها مبللة بعد الاستخدام. وكجزء من التزامنا بحماية البيئة، نرجو ترشيد استهلاك المناديل الورقية.
مواقف السيارات: يرجى مراعاة الجيران وعدم إيقاف السيارات بطريقة تسد أو تعيق مداخل أي مرآب (جراج) أو أمام مداخل منازل الجيران.
5. الممتلكات الشخصية والضيوف
الأغراض الشخصية: يرجى عدم ترك الأغراض الخاصة مبعثرة على مقاعد الانتظار. يجب وضع جميع الممتلكات الخاصة في الأدراج المخصصة للمشتركين خارج أوقات الاشتراك.
إخلاء المسؤولية: لسنا مسؤولين عن ضياع أي ممتلكات خاصة تُترك خارج الأدراج المخصصة. يرجى عدم وضع ممتلكات ثمينة داخل الأدراج، ولسنا مسؤولين في حال ضياعها. كما أننا لسنا مسؤولين عن سرقة المعلومات الشخصية أو مستندات العمل، أو انتقالها بين المشتركين.
الضيوف: يمكن للمشترك استقبال الضيوف في المساحة المشتركة والشرفة، مقابل دفع قيمة 10 دينار في الساعة عن كل ضيف.
6. الاشتراكات، الإلغاء وانقطاع الخدمات
الإلغاء وتغيير الباقات: عند إلغاء الاشتراك المدفوع مسبقاً، لن يتم استرجاع القيمة. لا يُسمح بتغيير باقات الاشتراك من قيمة أعلى إلى أقل، إلا في حالة التغيير خلال ساعة.
انقطاع الخدمات: لا تتحمل "نقطة" المسؤولية عن أي انقطاع غير متعمد في خدمة الإنترنت أو التيار الكهربائي لأسباب خارجة عن إرادتنا.
في حالة الرغبة في إلغاء أو تأجيل الحجز، يجب إبلاغ موظف الاستقبال مسبقاً بناءً على المدد المدرجة في الجدول التالي:
| مدة الحجز | إلغاء مع ترجيع كامل القيمة | إلغاء مع ترجيع نصف القيمة | إلغاء بدون ترجيع القيمة |
|---|---|---|---|
| أقل من 3 ساعات | قبلها بيوم | نفس اليوم | قبلها بساعة |
| أكثر من 3 ساعات | قبلها بيومين | قبلها بيوم | نفس اليوم |
| يوم كامل | قبلها بثلاثة أيام | قبلها بيومين | قبلها بيوم |
| أكثر من يوم | قبلها بأربعة أيام | قبلها بثلاثة أيام | قبلها بيومين |
| أسبوع | قبلها بأسبوع | قبلها بأربعة أيام | قبلها بيومين |
| أكثر من أسبوع | قبلها بثمانية أيام | قبلها بخمسة أيام | قبلها بأربعة أيام |
| شهر | قبلها بأسبوعين | قبلها بسبعة أيام | قبلها بخمسة أيام |
| أكثر من شهر | قبلها بعشرين يوم | قبلها بعشرة أيام | قبلها بسبعة أيام |
7. الإقرار والتوقيع
أنا الموقع أدناه، بعد الاطلاع على شروط مساحة عمل "نقطة"، أقر بأن كافة بياناتي المدرجة صحيحة وأقبل الالتزام بكافة البنود والشروط الواردة فيه. وأتحمل المسؤولية الكاملة عن أي مخالفات.